VOGAanvragen

Een opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en je opdracht staat klaar om te beginnen. Dan wil je niet wekenlang wachten of vastlopen in een papieren traject bij de gemeente. In deze gids lees je precies hoe het VOG aanvragen werkt voor zzp'ers, wat het kost, hoe lang het duurt en welke route je het beste kunt kiezen.

Een VOG is een officiële verklaring van het Ministerie van Justitie en Veiligheid waaruit blijkt dat je justitiële verleden geen bezwaar vormt voor de functie of opdracht die je gaat uitvoeren. De afgifte gebeurt door Dienst Justis, de screeningsautoriteit. Justis kijkt in het Justitieel Documentatie Systeem (JDS) en beoordeelt of eventuele strafbare feiten relevant zijn voor het werk dat je wilt doen.

Voor zzp'ers gaat het vrijwel altijd om een VOG Natuurlijke Personen (VOG NP). Voor sommige beroepen, zoals werk in de zorg, kinderopvang, taxivervoer of de juridische dienstverlening, is een VOG wettelijk verplicht. In andere sectoren is het een eis van de opdrachtgever die zekerheid wil over betrouwbaarheid.

Een opdrachtgever kan een VOG vragen bij elke nieuwe opdracht. Dat klinkt veel, maar het gebeurt vaker dan veel ondernemers denken. Een VOG is een momentopname en de meeste organisaties accepteren alleen een verklaring die niet ouder is dan drie tot twaalf maanden, afhankelijk van het keurmerk of de opdracht.

Typische situaties waarin je een VOG nodig hebt zijn werken met kwetsbare doelgroepen, zoals kinderen of ouderen, omgaan met vertrouwelijke gegevens of financiën, werken bij overheidsinstanties of opdrachtgevers met een eigen kwaliteitssysteem, en lidmaatschap van een keurmerk in de zorg.

Belangrijk om te weten: je kunt niet zomaar uit eigen beweging een VOG aanvragen. Er moet een organisatie of opdrachtgever zijn die erom vraagt, of je moet vallen onder de pilotregeling waar verderop meer over volgt.

Als zzp'er heb je in 2026 drie routes om een VOG te regelen. Welke route voor jou werkt, hangt af van je sector en of je opdrachtgever beschikt over eHerkenning.

Dit is de snelste en meest gebruikte manier. Je opdrachtgever beschikt over eHerkenning en zet de aanvraag online voor je klaar via het systeem van Justis. Je krijgt vervolgens een e-mail met een link, logt in met DigiD, controleert de gegevens en betaalt met iDEAL. De aanvraag gaat dan rechtstreeks naar Justis voor beoordeling.

Heeft je opdrachtgever geen eHerkenning? Dan kun je het aanvraagformulier downloaden van de website van Justis. Je vult zelf het deel 'gegevens aanvrager' in en je opdrachtgever vult de rest in. Vervolgens maak je een afspraak bij de gemeente waar je staat ingeschreven, neem je het formulier en een geldig identiteitsbewijs mee, en betaal je daar de kosten. Deze route duurt langer en kost meer moeite, maar is in veel gevallen onvermijdelijk.

Sinds september 2024 loopt er een pilot waarmee bepaalde zzp'ers zonder tussenkomst van een opdrachtgever of gemeente rechtstreeks een VOG kunnen aanvragen bij Justis. Deze regeling geldt voor zzp'ers in de gezondheidszorg, financiële dienstverlening en juridische dienstverlening. Je logt in met DigiD via Mijn Justis, vult je gegevens in, kiest het juiste screeningsprofiel en betaalt direct. Binnen twee werkdagen ontvang je een aanvraagcode per e-mail om de aanvraag definitief te maken.

De kosten voor een VOG zijn vastgesteld door Justis en bedragen 33,85 euro voor zowel een digitale als papieren aanvraag. Dit bedrag is vrijgesteld van btw en er worden geen facturen verstuurd na betaling. Houd er rekening mee dat sommige commerciële tussenpartijen een toeslag rekenen bovenop dit basistarief. Deze partijen zijn geen onderdeel van Justis en de aanvragen die zij indienen worden op exact dezelfde manier en in hetzelfde tempo behandeld als rechtstreekse aanvragen.

Voor vrijwilligers die met kinderen of kwetsbare personen werken bestaat de Regeling Gratis VOG, maar deze is niet bedoeld voor zelfstandig ondernemers.

De doorlooptijd hangt af van de route. Bij een digitale aanvraag via een opdrachtgever krijg je meestal binnen één tot vier weken bericht. In sommige gevallen kan het oplopen tot acht weken, bijvoorbeeld bij drukte of wanneer je een andere nationaliteit hebt. Bij de pilotregeling via Justis is de termijn vergelijkbaar: één tot vier weken na het indienen van een complete aanvraag.

Heb je na zes weken nog niets gehoord? Dan kun je contact opnemen met Justis om de status op te vragen. Let op dat de verwerkingstijd niets zegt over de uitkomst. Een langere behandeling betekent niet automatisch dat er een probleem is met je aanvraag.

Voor een digitale aanvraag heb je in alle gevallen DigiD nodig, iDEAL om de kosten af te rekenen, en een actueel e-mailadres waar je goed bereikbaar bent. Bij de pilotregeling heb je daarnaast het KvK-nummer nodig van de organisatie waarvoor je de VOG aanvraagt, of van je eigen onderneming als je de VOG nodig hebt voor je eigen bedrijfsvoering.

Bij de pilot is het cruciaal dat je het formulier in één keer goed invult. Je krijgt namelijk geen tweede kans en moet bij fouten een nieuwe aanvraag starten, inclusief nieuwe kosten.

Een vaak onderschat onderdeel van de aanvraag is het screeningsprofiel. Justis beoordeelt je verleden namelijk in relatie tot de werkzaamheden die je gaat uitvoeren. Iemand met een rijontzegging zal eerder problemen ondervinden bij een aanvraag voor taxichauffeur dan bij administratief werk. Werk je in de zorg, dan kies je het profiel Gezondheidszorg en welzijn van mens en dier. Voor financiële functies geldt een ander profiel, net als voor werk met kinderen.

Het kiezen van een verkeerd profiel kan leiden tot afwijzing of vertraging. Overleg bij twijfel met je opdrachtgever of keurmerk welk profiel verplicht is voor jouw situatie.

Bij de digitale aanvraag kun je kiezen of je de VOG per post wilt ontvangen of digitaal via MijnOverheid. Voor sommige keurmerken, waaronder verschillende zorgkeurmerken, is alleen de digitale versie acceptabel. Kies je voor digitaal ontvangen, dan kun je de verklaring direct downloaden en doorsturen aan je opdrachtgever zonder te wachten op de post. Dit scheelt opnieuw enkele werkdagen.

Het verkeerd invullen van persoonsgegevens is een van de meest voorkomende redenen voor vertraging. Controleer altijd of je naam, geboortedatum en adres exact overeenkomen met wat in de Basisregistratie Personen staat. Een andere veelgemaakte fout is het kiezen van een verkeerd of te beperkt screeningsprofiel, waardoor je bij de volgende opdracht alsnog een nieuwe VOG moet aanvragen.

Tot slot: wacht niet tot het laatste moment. Plan een VOG-aanvraag minimaal vier tot zes weken voor de startdatum van je opdracht, zeker als je nationaliteit of woonhistorie tot extra controles kan leiden.

Krijg je geen VOG, dan ontvang je eerst een voornemen tot afwijzing van Justis. Je hebt dan twee weken de tijd om je standpunt schriftelijk toe te lichten. Justis weegt deze reactie mee in de definitieve beslissing. Wordt de VOG alsnog geweigerd, dan kun je binnen zes weken bezwaar maken. Een afwijzing betekent overigens niet dat je nooit meer ergens een VOG voor krijgt; de beoordeling is altijd functiespecifiek.

Voor zzp'ers die regelmatig nieuwe opdrachten aannemen, loont het om een actuele VOG paraat te hebben in je eigen kwaliteitsdossier. Veel zorgondernemers vernieuwen hun verklaring jaarlijks omdat keurmerken zoals Mijn Keurmerk een geldigheid van maximaal twaalf maanden hanteren. Door dit ritme in te bouwen, voorkom je dat een nieuwe opdracht moet wachten op administratieve verwerking.

Houd er ook rekening mee dat je voor elke nieuwe opdracht waarvoor een VOG wordt gevraagd, in principe een nieuwe aanvraag moet doen. Dezelfde VOG hergebruiken voor verschillende opdrachtgevers is meestal niet toegestaan, omdat het screeningsprofiel per functie kan verschillen.

Het VOG aanvragen hoeft geen obstakel te zijn voor je volgende opdracht. Met de juiste route, het juiste screeningsprofiel en een complete aanvraag heb je je verklaring binnen enkele weken in handen. Twijfel je over welke route bij jouw situatie past of wil je het hele traject uit handen geven? Op Aanvraag-zzpvog.nl helpen we zzp'ers door het hele proces, van het kiezen van het juiste profiel tot het opvolgen van je aanvraag bij Justis.

Begin op tijd, vul zorgvuldig in en houd rekening met de geldigheid van je verklaring. Zo voorkom je vertraging en sta je altijd klaar voor je volgende opdracht.