VOG aanvragen kosten: Een transparant overzicht van tarieven en fiscale regels

In de moderne Nederlandse arbeidsmarkt van 2026 is de Verklaring Omtrent het Gedrag, ofwel de VOG, heel belangrijk. Of je nu een nieuwe baan zoekt in het onderwijs, als zelfstandige een opdracht krijgt bij een bank, of als vrijwilliger aan de slag gaat bij een sportclub: de VOG is je digitale bewijs van integriteit. Maar hoeveel kost een VOG aanvragen precies in 2026? En wie betaalt de rekening?

In deze gids duiken we diep in de tarieven, de verschillende aanvraagmethodes en de fiscale regels die anno 2026 van kracht zijn. We laten zien hoe je onnodige kosten vermijdt en hoe je deze administratieve post slim verwerkt in je boekhouding.

De basis: Wat betaal je voor een VOG in 2026?

De tarieven voor een VOG worden jaarlijks vastgesteld door het ministerie van Justitie en Veiligheid en uitgevoerd door Justis. Hoewel de digitalisering in 2026 verder gevorderd is dan ooit, bestaan er nog steeds verschillende prijsniveaus afhankelijk van de route die je kiest.

De drie officiële tarieven van Justis in 2026 zijn:

Het verschil van 7,50 euro tussen de digitale route en de gang naar het gemeentehuis is simpel te verklaren: personele inzet. Bij de gemeente moet een ambtenaar je identiteit fysiek controleren en de gegevens handmatig verwerken. De digitale route, die volledig via DigiD verloopt, is efficiënter en daarom goedkoper.

Wie betaalt de rekening? Werkgever vs. Werknemer

Een veelgestelde vraag in 2026 is: “Moet mijn baas mijn VOG vergoeden?” Het korte antwoord is: niet wettelijk verplicht, maar wel gebruikelijk.

In loondienst

In de meeste cao’s en arbeidsovereenkomsten is vastgelegd dat de werkgever de kosten voor de VOG vergoedt, zeker als het document een vereiste is voor de functie. Als werknemer schiet je het bedrag vaak voor en declareer je dit bij je loonstrook.

Voor ZZP’ers en Freelancers

Als zelfstandige ben je zelf verantwoordelijk voor de kosten. Omdat de VOG vaak specifiek voor een opdracht wordt aangevraagd, kun je proberen deze kosten door te berekenen aan je opdrachtgever. Is dat niet mogelijk? Dan komt het fiscale aspect om de hoek kijken.

Fiscale Regels 2026: VOG en de Belastingdienst

De Belastingdienst ziet de VOG als een zakelijke uitgave, mits deze direct gerelateerd is aan het verwerven van inkomen.

Voor de Werkgever: De Werkkostenregeling (WKR)

Sinds de laatste updates in de fiscale wetgeving van 2026 valt de VOG onder de gerichte vrijstellingen binnen de werkkostenregeling, mits de VOG noodzakelijk is voor de uitoefening van de functie.

Dit betekent dat de werkgever de VOG onbelast aan de werknemer mag vergoeden. Het gaat dus niet ten koste van de vrije ruimte van de WKR. Dit is een belangrijke stimulans van de overheid om de veiligheid op de werkvloer te bevorderen zonder werkgevers extra te belasten.

Voor de ZZP’er: Bedrijfslasten

Voor een zzp'er zijn de kosten van een VOG volledig aftrekbaar als bedrijfskosten.

Inkomstenbelasting: Je voert de 33,85 euro (of 41,35 euro) op als 'overige bedrijfskosten'. Hierdoor daalt je belastbare winst.

BTW: Let op! Op de leges van Justis zit 0% BTW. Je kunt dus geen voorbelasting terugvragen.

De gratis VOG voor vrijwilligers

Nederland drijft op vrijwilligerswerk. Om sportverenigingen en zorginstellingen te ondersteunen, is de regeling Gratis VOG in 2026 nog steeds ruimhartig aanwezig.

De voorwaarden:

• De organisatie is aangesloten bij de regeling (aanmelden via gratisvog.nl).
• De vrijwilliger werkt met minderjarigen of mensen met een verstandelijke beperking.
• De organisatie voert een actief preventief beleid (zoals het hebben van een vertrouwenspersoon).

Als aan deze eisen wordt voldaan, kost de aanvraag zowel de vrijwilliger als de organisatie 0 euro. Dit proces verloopt altijd digitaal.

Internationale context: Wat kost een VOG in het buitenland?

Woont je in het buitenland maar hebt je een Nederlandse VOG nodig voor een baan aldaar? Of emigreert je en vraagt de buitenlandse overheid om een “Certificate of Conduct"?

De basiskosten blijven gelijk (33,85 euro bij een digitale aanvraag voor niet-ingezetenen), maar er komen vaak extra kosten bij:

• Apostille/Legalisatie: Om de VOG internationaal geldig te maken, moet je vaak een apostillestempel halen bij de rechtbank. Kosten: ongeveer 25,00 euro.
• Beëdigde vertaling: Hoewel de VOG van 2026 standaard in het Nederlands en Engels wordt uitgegeven, eisen sommige landen (zoals Spanje of China) een vertaling in de landstaal door een beëdigd vertaler. Kosten: 60,00 - 100,00 euro.

Stappenplan: Kostenbewust je VOG regelen

Volg deze stappen om niet meer te betalen dan nodig is:

• Vraag om een digitale link: Vraag je werkgever of opdrachtgever altijd om de aanvraag digitaal klaar te zetten. Dit bespaart je direct 7,50 euro en een rit naar het gemeentehuis.
• Controleer de gratis regeling: Werkt je als vrijwilliger? Check of de club is aangemeld voor de Gratis VOG.
• Mijd commerciële tussenpersonen: Ga direct naar de officiële Justis-omgeving via de link in je e-mail.
• Bewaar het betaalbewijs: Of je nu werknemer of zzp'er bent, het iDEAL-betaalbewijs is je factuur voor de belasting of declaratie.

Veelgestelde vragen over VOG kosten in 2026

Is een VOG voor een rechtspersoon (VOG RP) duurder?

Ja, aanzienlijk. Met een prijs van 207,00 euro is de screening voor bedrijven veel uitgebreider. Er wordt niet alleen gekeken naar strafbladen, maar ook naar faillissementen, integriteit van bestuurders en financieel gedrag.

Kan ik mijn VOG-kosten terugkrijgen als de aanvraag wordt afgewezen?

Nee. Je betaalt voor de behandeling van de aanvraag en het onderzoek door Justis. Ook als de uitslag negatief is, zijn de kosten al gemaakt.

Zit er inflatiecorrectie op de VOG-tarieven?

Justis kan de tarieven jaarlijks indexeren. De prijzen in dit artikel zijn de actuele tarieven voor het jaar 2026.