VOG aanvragen als ZZP'er: Het Complete Stappenplan voor 2026

Heb je net een opdracht binnen en vraagt je opdrachtgever om een Verklaring Omtrent het Gedrag? Je bent niet de enige. Steeds meer opdrachtgevers — van zorginstellingen tot financiële dienstverleners en gemeenten — eisen tegenwoordig een VOG voordat je aan de slag kunt. Goed nieuws: een VOG aanvragen is in 2026 makkelijker en sneller dan ooit, en in bepaalde sectoren kun je 'm zelfs zelf rechtstreeks aanvragen.

In deze gids lees je precies wat een VOG is, wanneer je 'm nodig hebt, hoe je 'm aanvraagt en hoe je de aanvraagkosten correct verwerkt in je administratie.

Wat is een VOG?

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een officieel document waarmee de overheid verklaart dat jouw justitiële verleden geen bezwaar vormt voor de functie of opdracht waarvoor je 'm aanvraagt. Een VOG wordt afgegeven door de overheidsinstantie die verantwoordelijk is voor de screening van aanvragen.

Je krijgt in beginsel altijd een VOG, behalve als je een strafblad hebt met feiten die relevant zijn voor de functie waarvoor je 'm aanvraagt. Een ondernemer met een verkeersovertreding kan dus prima een VOG krijgen voor de zorg, terwijl iemand met een veroordeling voor fraude waarschijnlijk geen VOG voor financiële dienstverlening krijgt.

Belangrijk om te weten: een VOG is altijd opdracht- of functiespecifiek. Voor elke nieuwe opdracht waarbij een VOG wordt gevraagd, moet je een nieuwe aanvraag indienen.

Wanneer heb je als ZZP'er een VOG nodig?

Een opdrachtgever bepaalt zelf of een VOG van je wordt geëist. In sommige sectoren is het wettelijk verplicht, in andere sectoren is het een eigen keuze van de opdrachtgever. Als ZZP'er heb je typisch een VOG nodig wanneer je werkt in:

• De zorg: thuiszorg, gehandicaptenzorg, jeugdzorg, kraamzorg
• Onderwijs: lesgeven, bijles, gastdocent, kinderopvang
• Financiële dienstverlening: financieel advies, administratieve dienstverlening, incasso
• Juridische dienstverlening: paralegal-werk, juridisch advies
• Beveiliging en handhaving: particuliere beveiliging, BOA-functies
• Taxi en personenvervoer: chauffeursdiensten
• Bij overheidsopdrachten: gemeenten, provincies en rijk vragen vrijwel altijd een VOG
• Vertrouwensfuncties: werk met kwetsbare personen, kostbare goederen of vertrouwelijke informatie

Twijfel je of je een VOG nodig hebt? Vraag het aan je opdrachtgever. En zelfs als het niet verplicht is: een VOG kan je positioneren als betrouwbare partner en je een voordeel geven ten opzichte van concurrenten.

VOG aanvragen: 3 manieren in 2026

Er zijn drie manieren waarop je als ZZP'er een VOG kunt aanvragen. Welke route je kiest, hangt af van je sector en de wensen van je opdrachtgever.

1. Via je opdrachtgever (digitaal)

Dit is de meest voorkomende route. Je opdrachtgever heeft eHerkenning en zet de VOG-aanvraag online voor je klaar. Je krijgt een e-mail met een aanvraagcode, logt in met DigiD, controleert je gegevens, en betaalt direct via iDEAL.

Voordeel: snel, voordelig en volledig digitaal. Je VOG ontvang je doorgaans binnen 1 tot 4 weken.

2. Zelf rechtstreeks aanvragen (digitaal)

Sinds eind 2025 is dit officieel beschikbaar voor ZZP'ers in gezondheidszorg, financiële dienstverlening en juridische dienstverlening. Je kunt rechtstreeks online een VOG aanvragen zonder tussenkomst van je opdrachtgever of gemeente.

Wat je nodig hebt:

• DigiD
• iDEAL voor de betaling
• Een geldig e-mailadres
• Het KvK-nummer van je opdrachtgever (of van je eigen onderneming)

Voordeel: je bent niet afhankelijk van eHerkenning bij je opdrachtgever, en je voorkomt commerciële tussenpartijen die extra kosten in rekening brengen.

3. Schriftelijk via je gemeente

Werk je in een sector waarvoor je niet zelf rechtstreeks kunt aanvragen, en heeft je opdrachtgever geen eHerkenning? Dan ga je naar de gemeente waar je staat ingeschreven. Je vult het aanvraagformulier in (krijg je van je opdrachtgever), maakt een afspraak en levert het persoonlijk in.

Nadeel: dit is doorgaans de traagste optie. Je moet fysiek langs het stadskantoor en de behandelingskosten liggen hoger dan bij een digitale aanvraag.

Stappenplan: VOG aanvragen in 5 stappen

Hier is het meest voorkomende scenario — een digitale aanvraag via je opdrachtgever:

Stap 1: Je opdrachtgever zet de aanvraag online klaar. Hiervoor heeft hij eHerkenning nodig. Je opdrachtgever vult het werkgeversdeel in en kiest het juiste screeningsprofiel — bijvoorbeeld "Gezondheidszorg en welzijn van mens en dier" of "Financiële dienstverlening".

Stap 2: Je ontvangt een e-mail met een aanvraagcode. Klik op de link in de e-mail.

Stap 3: Log in met je DigiD en controleer je gegevens. Klopt alles? Bevestig de aanvraag.

Stap 4: Betaal via iDEAL. De VOG is vrijgesteld van btw — er komen geen extra kosten bij.

Stap 5: Wacht op de uitslag. De VOG ontvang je binnen 1 tot 4 weken per post (of digitaal in je MijnOverheid Berichtenbox als je dat hebt aangegeven).

Heb je geen strafblad? Dan krijg je sowieso een VOG. Heb je wél een strafblad, dan beoordeelt de screeningsdienst of de feiten relevant zijn voor de functie. De doorlooptijd kan dan oplopen tot maximaal 8 weken.

Wat heb je nodig voor je VOG-aanvraag?

Voor een soepele digitale aanvraag zorg je dat je het volgende paraat hebt:

• DigiD met SMS-verificatie of de DigiD-app
• iDEAL-toegang via je zakelijke of privé-bankrekening
• Een geldig e-mailadres dat je actief gebruikt
• Het screeningsprofiel dat past bij je opdracht (krijg je van je opdrachtgever)
• Het KvK-nummer van je opdrachtgever of je eigen onderneming
• Een geldig identiteitsbewijs voor schriftelijke aanvragen via de gemeente

Vraag je via de gemeente aan? Neem dan ook een betaalpas mee om de behandelingskosten direct te voldoen.

Hoe verwerk je VOG-kosten in je administratie?

Een belangrijke vraag voor elke ZZP'er: kun je de VOG-kosten aftrekken? Het antwoord is ja. Omdat je de VOG aanvraagt voor een specifieke zakelijke opdracht, mag je de kosten als zakelijke uitgaven opvoeren in je administratie.

Concreet betekent dit:

• Boek de aanvraagkosten als zakelijke kosten onder bijvoorbeeld "Overige zakelijke kosten" of een specifieke post zoals "Vergunningen en certificeringen"
• De VOG is btw-vrij, dus er is geen btw aftrekbaar — alleen het bedrag zelf gaat van je winst af
• Je betaalt minder inkomstenbelasting doordat je belastbare winst lager wordt

Belangrijk: je krijgt geen factuur na betaling. Bewaar daarom je iDEAL-betaalbevestiging of bankafschrift als bewijsstuk voor je boekhouding. De Belastingdienst kan dit bij een eventuele controle vragen.

Met een modern boekhoudprogramma kun je de betaalbevestiging eenvoudig uploaden via scan & herken. Het bedrag wordt daarna automatisch verwerkt in je administratie, waardoor je alleen nog de juiste categorie hoeft te selecteren.

Hoe lang duurt een VOG-aanvraag?

De gemiddelde doorlooptijd ziet er als volgt uit:

• Standaard digitale aanvraag: 1 tot 4 weken
• Aanvraag met aanvullend onderzoek (bij strafblad): tot 8 weken
• Schriftelijke aanvraag via gemeente: 2 tot 4 weken na verzending door de gemeente

Een spoedprocedure bestaat niet. Alle aanvragen worden in hetzelfde tempo behandeld, ongeacht via welke route je aanvraagt. Plan je aanvraag dus tijdig in — bij voorkeur 4 tot 6 weken voor de startdatum van je opdracht.

Hoe lang is een VOG geldig?

Een VOG heeft geen wettelijke geldigheidsduur. Dit is een veel voorkomende misvatting. In de praktijk hanteren opdrachtgevers vaak een eigen geldigheidstermijn — meestal tussen de 3 en 12 maanden. Sommige sectoren (zoals kinderopvang en taxibranche) werken met continue screening: je VOG wordt automatisch periodiek opnieuw gecontroleerd.

Als ZZP'er betekent dit dat je voor elke nieuwe opdracht waarbij een VOG wordt gevraagd, een nieuwe aanvraag moet indienen. Een oude VOG van bijvoorbeeld 6 maanden geleden wordt vaak niet geaccepteerd voor een nieuwe opdracht.

VOG-NP versus VOG-RP: wat is het verschil?

Er zijn twee soorten VOG's:

• VOG-NP (Natuurlijke Personen): voor jou als persoon, ook als je ZZP'er bent met een eenmanszaak. Dit is de meest voorkomende vorm.
• VOG-RP (Rechtspersonen): voor bedrijven, BV's, stichtingen of verenigingen. Niet bedoeld voor ZZP'ers met een eenmanszaak.

Heb je een eenmanszaak en heb je een VOG nodig voor je onderneming? Dan vraag je een VOG-NP aan, ook al gebruik je 'm zakelijk. Heb je een BV? Dan kan een opdrachtgever een VOG-RP vragen, naast eventuele VOG-NP's voor de bestuurders.

Wat als je VOG-aanvraag wordt afgewezen?

Krijg je geen VOG? Dan ontvang je een brief met de reden van afwijzing. Dit kan voorkomen als je strafrechtelijk verleden relevant wordt geacht voor de functie waarvoor je de VOG aanvraagt. Je hebt vervolgens 6 weken de tijd om bezwaar aan te tekenen.

Wat doe je dan?

1. Lees de motivering goed door. De brief beschrijft precies welke feiten zijn meegewogen.
2. Schrijf een bezwaarschrift waarin je uitlegt waarom je vindt dat je alsnog in aanmerking komt voor de VOG. Voeg eventuele bewijsstukken toe.
3. Wordt het bezwaar afgewezen? Dan kun je in beroep bij de bestuursrechter.

Wil je vooraf inschatten of je een VOG zult krijgen? Op de website van de overheidsinstantie die VOG's afgeeft, vind je een gratis online check waarmee je de kans op toekenning kunt inschatten.

Veelgestelde vragen over VOG aanvragen

Kan ik een VOG aanvragen zonder dat een opdrachtgever erom vraagt?

Voor de meeste sectoren niet. Een organisatie of opdrachtgever moet aantonen waarom je een VOG nodig hebt. Uitzondering: ZZP'ers in zorg, financiële en juridische dienstverlening kunnen sinds eind 2025 wel zelf rechtstreeks een VOG aanvragen voor hun eigen onderneming.

Wat als mijn opdrachtgever geen eHerkenning heeft?

Dan zijn er twee opties: 1) je vraagt de VOG schriftelijk aan via de gemeente, of 2) als je in zorg, financieel of juridisch werkt, kun je sinds eind 2025 zelf rechtstreeks digitaal aanvragen.

Kan ik een VOG aanvragen als ik ooit veroordeeld ben?

Ja, je kunt altijd een VOG aanvragen. Of je 'm ook krijgt, hangt af van twee factoren: hoe lang geleden het feit was en of het relevant is voor de aangevraagde functie. Standaard wordt er 4 jaar teruggekeken (langer voor specifieke beroepen). Twijfel je? Doe vooraf de gratis online VOG-check.

Wat als ik niet meer in Nederland ingeschreven sta?

Sta je niet meer ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP)? Dan vraag je de VOG rechtstreeks aan als "niet-ingezetene". Je vult het bijbehorende aanvraagformulier in en stuurt het samen met je betaalbewijs en kopie identiteitsbewijs op.

Is een VOG hetzelfde als een Verklaring van Goed Gedrag?

"Verklaring van Goed Gedrag" was de oude benaming. Sinds 2004 heet dit officieel een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Je hoort beide termen nog wel eens, maar het is precies hetzelfde document.

Mag ik mijn VOG voor meerdere opdrachten gebruiken?

In principe niet. Een VOG wordt afgegeven voor een specifieke functie of opdracht en wordt door opdrachtgevers vaak alleen geaccepteerd als hij recent is en voor de juiste functie. Voor elke nieuwe opdracht waarbij een VOG vereist is, vraag je een nieuwe aan.

Kan iemand anders mijn VOG aanvragen?

Bij een digitale aanvraag niet — die rond je zelf af met je DigiD. Bij een schriftelijke aanvraag kun je iemand machtigen om de aanvraag voor je in te dienen. Hiervoor is een machtigingsformulier nodig en moet de gemachtigde een geldig identiteitsbewijs tonen.

Wat is het verschil tussen een VOG en eHerkenning?

Een VOG is een verklaring van goed gedrag. eHerkenning is een digitaal inlogmiddel waarmee bedrijven veilig kunnen inloggen bij overheidsinstanties — vergelijkbaar met DigiD voor particulieren. Je opdrachtgever heeft eHerkenning nodig om jouw VOG-aanvraag online klaar te zetten.

Hoe vraag ik een VOG aan voor een visum of emigratie?

Voor een VOG voor emigratie, een visum of een werkvergunning in het buitenland geldt een aparte procedure. Vaak lukt het niet om het aanvraagformulier te laten ondertekenen door een buitenlandse vertegenwoordiging. In dat geval voeg je in plaats daarvan een schriftelijk bewijs toe waaruit blijkt dat de buitenlandse organisatie of overheid een VOG van je vraagt.

Kan ik mijn VOG digitaal ontvangen?

Ja. Tijdens het aanvraagproces kun je aangeven of je je VOG digitaal in je MijnOverheid Berichtenbox wilt ontvangen of liever per post thuisgestuurd krijgt.

👉 Bewaar je iDEAL-betaalbevestiging of bankafschrift altijd goed voor je administratie. Zo kun je eenvoudig aantonen dat de VOG-aanvraag zakelijke kosten betreft bij een eventuele controle van de Belastingdienst.

Heb je twijfels over hoe je VOG-kosten verwerkt in je administratie of welke zakelijke kosten aftrekbaar zijn als ZZP'er? Raadpleeg dan een boekhouder of financieel adviseur voor passend advies.